To Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (https://dms.uoa.gr) βασίζεται στο λογισμικό Docutracks  της εταιρείας Dataverse.  Με το ΣΗΔΕ/DMS  ευκολύνεται η πρωτοκόλληση εισερχομένων και εξερχομένων ηλεκτρονικών εγγράφων και η διακίνησή τους σε άλλες ΥΜ του ΕΚΠΑ καθώς και σε εξωτερικούς αποδέκτες εκτός ΕΚΠΑ. Παρέχονται επίσης χρήσιμες δυνατότητες για χρέωση εισερχομένων, εισαγωγή ψηφιακής υπογραφής/σφραγγίδας, ανάρτηση στη Διαύγεια, αρχειοθέτηση σε Θεματικούς Φακέλλους - Υποθέσεις.

Επίσης το DMS είναι συνδεδεμένο με την εφαρμογή  ηλεκτρονικών αιτήσεων  ώστε παραλαμβάνει και πρωτοκολλεί αυτόματα αιτήματα :  https://eprotocol.uoa.gr

Στο ΕΚΠΑ έχει ξεκινήσει τη λειτουργία του από τον Μάιο του 2020 με την μονάδα του Κεντρικού Πρωτόκολλου να εντάσσεται πρώτη και μετά σταδιακά να ακολουθούν οι άλλες μονάδες του ιδρύματος. Με την ένταξη μιας μονάδας στο ΣΗΔΕ  αποκτά πρόσβαση στον ενιαίο αριθμό πρωτοκόλλου (ΑΠ) του ΣΗΔΕ κοινό για  όλο το ΕΚΠΑ. Ο αριθμός μηδενίζεται με την αλλαγή του έτους και ξεκινάει από την αρχή.

Μπορείτε να δείτε το μαγνητοσκοπημένο webminar πάνω στις βασικές λειτουργίες του DMS (3-4-2024) καθώς και επίλυση αποριών σχετικά με τις κύριες διαδικασίες της διακίνησης εγγράφων στο ΕΚΠΑ. 

Επίσης οδηγοί και βίντεο για αυτές τις συγκεκριμένες λειτουργίες στη διπλανή στήλη  :  Υλικό Εκπαίδευσης, Συχνές Ερωτήσεις