Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων

To Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (https://dms.uoa.gr) βασίζεται στο λογισμικό Docutracks  που έχει αναπτύξει η εταιρεία Dataverse.   Στο ΕΚΠΑ έχει ξεκινήσει τη λειτουργία του από τον Μάιο του 2020 με την μονάδα του Κεντρικού Πρωτόκολλου να εντάσσεται πρώτη και μετά σταδιακά να ακολουθούν οι άλλες μονάδες του ιδρύματος. Με την ένταξη μιας ΥΜ στο ΣΗΔΕ  αποκτά πρόσβαση στον ενιαίο αριθμό πρωτοκόλλου (ΑΠ) του ΣΗΔΕ κοινό για  όλο το ΕΚΠΑ. Ο αριθμός μηδενίζεται με την αλλαγή του έτους και ξεκινάει από την αρχή.

Με το ΣΗΔΕ  ευκολύνεται η πρωτοκόλληση εισερχομένων και εξερχομένων ηλεκτρονικών εγγράφων και η διακίνησή τους σε άλλες ΥΜ του ΕΚΠΑ καθώς και σε εξωτερικούς αποδέκτες εκτός ΕΚΠΑ. Παρέχονται επίσης χρήσιμες δυνατότητες για χρέωση εισερχομένων, ενσωμάτωση ψηφιακής υπογραφής, ανάρτηση στη Διαύγεια, αρχειοθέτηση σε θεματικούς φακέλλους κ.α.

Επίσης υπάρχει η εφαρμογή ηλεκτρονικών αιτήσεων συνδεδεμένης με το ΣΗΔΕ για αυτόματη δημιουργία εισερχομένων εγγράφων αιτημάτων.

Υποστήριξη και διαχείριση του ΣΗΔΕ παρέχεται από ομάδα διαχειριστών- βλ μενού Υποστήριξη

Περισσότερες πληροφορίες στα μενού της παρούσας σελίδας