Οι ειδοποιήσεις στο DMS σύστημα παίζουν ουσιαστικό ρόλο μιας και μας ειδοποιούν για διάφορα συμβάντα για παράδειγμα όταν μας χρεώνουν, μας αποστέλλουν ένα έγγραφο κλπ. Είναι δύο κατηγοριών στις ειδοποιήσεις Docutracksεσωτερικές ειδοποιήσεις -καμπανάκιεπάνω δεξιά-  δίπλα στο προφίλ μας και σε ειδοποιήσεις Μailόταν μπορούμε επιπρόσθετα λαμβάνουμε ειδοποίηση στο υπηρεσιακό μας email.

Eίναι προφανές ότι χρήστες που δεν μπαίνουν συχνά στο DMS -για παράδειγμα μέλη ΔΕΠ - θα επιλέγουν να έχουν ενεργοποιημένες τις Mail ειδοποιήσεις για έγγραφα που λαμβάνουν μέσω Αποστολών/Γνωστοποιήσεων, ενώ χρήστες που δουλεύουν συνεχώς μέσα στο DMS ίσως και να μην χρειάζονται να έχουν ενεργές τις Mail ειδοποιήσεις για τις συνεχείς αποστολές, χρεώσεις κλπ εγγράφων που διαχειρίζονται.

Για να παραμετροποιήσουμε τις ειδοποιήσεις μας   στο Προφίλ μας επιλέγουμε Επεξεργασία Ειδοποιήσεων. Στη συνέχεια Ειδοποιήσεις Εγγράφων για την αντίστοιχη υπηρεσιακή μονάδα που ανήκουμε (αν ανήκουμε σε πολλές)

Εκεί εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις για τα δύο είδη Docutracks και Εmail ανά ενέργεια. Βλέπουμε και τις ενέργειες Αποστολή Εγγράφου/Γνωστοποίηση Εγγράφου. Επιλέγοντας  για παράδειγμα το Εmail μπορούμε να παίρνουμε email για όλα τα συμβάντα (μαζική ενεργοποίηση).

Με την Αποθήκευση Ειδοποιήσεων  τελειώνουμε και κρατάμε τις επιλογές μας.

Η παραμετροποίηση αυτή μπορεί να γίνεται μόνο από τον χρήστη και δεν υπάρχει δυνατότητα από τον διαχειριστή του DMS